בעולם טכנולוגי המתפתח במהירות רבה, כל עסק חייב לעקוב אחרי ההתפתחות הטכנולוגית העדכנית. אבל – האם בכל מקרה צריך להתקדם עם הטכנולוגיה?
קופה רושמת קטנה מציעה יכולות בסיסיות יחסית לקבלת תשלומים וניהול העסק. זו לא קופה ממחושבת המצוידת במיטב הטכנולוגיה העדכנית אלא פשוטה יותר.
מה זה קופה רושמת קטנה?
קופה רושמת קטנה היא קופה שבדרך כלל תהיה מעט קטנה יותר פיזית וללא אשראי. היא מאפשרת הפקת דו"חות פשוטים ובסיסיים, תשלום במזומן צ'קים או אשראי. התשלום באשראי מתבצע דרך מכשיר סליקה חיצוני, ולאחר התשלום ניתן להזין את פרטי החיוב בקופה. בנוסף ישנה אפשרות להזין מוצרים להקשה מהירה, דבר החוסך זמן לקונה וללקוח כאחד.
למי כדאי לרכוש קופה רושמת קטנה?
כאשר אנו מקימים עסק או רוצים לשדרג את המכשיר שכבר קיים ברשותנו, יש לבצע התאמה בין מספר גורמים. להלן מספר דוגמאות לשאלות אותן אנו צריכים לשאול את עצמנו:
- מה הצרכים של העסק? אי אפשר להשוות בין צרכי עסק גדול עם מספר רשתות וסניפים לעסק מקומי וקטן. אגב, במקרה של רשת היינו ממליצים ללכת קופה ממוחשבת.
- מה אופק ההתפתחות הצפוי של העסק? השאלה הזאת חשובה מאוד מאחר ואם אופק ההתפתחות שלנו לטווח הקרוב מצביע כי אנו הולכים להתרחב באופן משמעותי, הרי שחבל לרכוש פעמיים – עכשיו ובעוד שנה, לדוגמא – ועדיף לנו להשקיע כבר עכשיו בקופה מתאימה.
- מהם אפשרויות התשלום אותם אנו צריכים בעסק? האם אפשרויות של מזומן ואשראי יספיקו לנו או שאנו זקוקים גם לתשלום באמצעות ביט, פייפאל וכדומה? קופה פשוטה לא תאפשר לנו לשלם ישירות באמצעים אלה – דבר שיסבך את ניהול החשבונות, ולכן אופן התשלום הוא נקודה חשובה מאוד בבחירת הקופה המתאימה לעסק. במקרה שכזה אנו ממליצים ללכת על קופה ממוחשבת.
- מה התקציב שלנו? אמנם ביחס להקמת וניהול עסק קופה רושמת זו בהחלט לא ההוצאה הגדולה ביותר, אך עדיין כדאי ורצוי לחשוב כמה צעדים קדימה גם בנושא הכלכלי ולראות אם כדאי לנו להיכנס להוצאה גדולה יותר – או שמא עדיף כרגע להצטמצם.
סיכום: אין תשובות קסם
כאמור, יש מספר גורמים אותם יש להביא בחשבון לפני הרכישה. אין כאן תשובה אחידה המתאימה לכולם אלא כל מקרה לגופו. ישנם עסקים שקופה ממוחשבת יכולה לחסוך להם שעות עבודה רבות.
במידה והמסקנה העולה היא שקופה רושמת קטנה מתאימה לכם אז נשאר לבחור מתוך מגוון הקופות הרושמות שבמלאי. ועכשיו גם תוכלו למצוא קופה רושמת במבצע!
צוות הדר קופות רושמות מתמחה קרוב ל-20 שנים בהתאמה אישית של קופה רושמת לכל עסק. אנו מזמינים אתכם להתרשם ממגוון המוצרים שלנו, להתייעץ עם אנשי המקצוע שלנו בתחום וללכת על הבחירה הטובה והנכונה ביותר עבורכם.
