מתכוונים לפתוח עסק חדש? אחד הדברים עליהם צריך לתת את הדעת הוא בחירת קופה רושמת מתאימה. לכל סוג עסק יש את הקופה המתאימה לו ביותר, וברור כי אין מה להשוות בין חנות ממתקים הזקוקה לקופה פשוטה יחסית לבין חנות בגדים, לדוגמא, הצריכה קופה עם פונקציות רבות יותר. לעומת זאת, ישנם סוגי עסקים שלא צריכים קופה בכלל.
איזה סוג קופה רושמת צריך עסק קטן?
בהנחה שסוג העסק אכן צריך קופה צריך לבחון את מאפייני העסק ולראות מה בדיוק אנחנו צריכים. כיום יש בשוק לא מעט דגמים בעלי יכולות שונות, והמגוון עלול לבלבל אותנו ולהביא בסופו של דבר לרכישת מכשיר לא מתאים.
לדוגמא, אם העסק שלכם הוא one man show ורק אתם עובדים בו זה שיקול, כי אולי מספיקה לכם קופה פשוטה. אבל אם יש לכם עובדים נוספים (או אם יש צפי להעסקת עובדים בטווח הקרוב) אז כדאי לבחור בקופה היכולה להפיק דו"חות נוכחות ואפילו לשמש בתור שעון כניסה ויציאה מהעבודה, דבר המקל על דיווח חודשי לטובת תהליך הוצאת משכורות.
דוגמא נוספת: אם אנו רוצים להפיק דו"ח הכנסות יומי, שבועי או חודשי, הרי שיש קופות המסוגלות להנפיק דו"חות כאלה.
כמובן שניתן להסתדר בלי הפונקציות האלה ולבצע הכל ידנית. אבל – לבעל עסק יש הרבה משימות על הראש כגון ניהול, שיווק, מכירות, ניהול עובדים ועוד כל כך הרבה. האם כדאי לחסוך את הזמן של ההתעסקות בפרוצדורות ולפנות זמן למשימות חשובות יותר, כגון שיווק? אין תשובה אחידה מאחר ולכל עסק יש סיפור אחר, אבל לרוב העסקים כדאי ללכת על קופה רושמת ממוחשבת שתוכל לספק לנו את הפונקציות הנדרשות.
קופה רושמת לעסק קטן
יש לכם עסק קטן? עומדים להקים עסק קטן? זמן לבצע חשיבה. מה אופי העסק? מה הוא באמת צריך? האם כדאי להשקיע ברכישת קופה ממוחשבת משוכללת בעלת פונקציות רבות יותר היכולה לחסוך לנו לא מעט זמן, אך מצד שני העלות שלה גדולה יותר?
שיקול נוסף ולא פחות חשוב הוא כוח אדם. בעסקים קטנים לרוב כוח האדם קטן, ולכן דווקא בעסקים כאלה כדאי לעבוד כמה שיותר עם קופה מתקדמת יותר היכולה לסגור לנו כמה שיותר פינות.
הדר קופות רושמות – הכתובת שלך להצלחה
חברת הדר קופות רושמות בעלת ניסיון של כ-20 שנים בתחום מציעה מגוון רחב של קופות רושמות, ממוחשבות ומוצרים משלימים נוספים. צוות החברה יאפיין ביחד אתכם את צרכי העסק שלכם ויציע לכם את הקופה המתאימה ביותר ובמחיר המשתלם ביותר עבורכם.
