קופה רושמת לעסק צריכה להתאים כמו כפפה ליד, וזאת על מנת להפיק ממנה את המירב שניתן. כל קופה, גם זאת הבסיסית ביותר, יכולה להיות מחשבון פשוט ומדפסת קבלות. אך האם נסתפק בזה? כיום, לרוב העסקים זה כבר ממש לא מספיק. העולם התקדם, המציאות השתנתה, וכמוה גם התועלת אותה ניתן להפיק מקופה רושמת לעסק.
קופה רושמת לעסק – בחירה חכמה.
לפני שבאים לבצע רכישה יש לאפיין במדויק איזה פונקציות אמורה הקופה לבצע. כיום קיימות קופות היכולות לבצע פעולות מורכבות יחסית היכולות להקל על ההתנהלות היומיומית. האם הקופה אמורה לחשב חשבונות פשוטים ולהנפיק קבלות או גם לסייע בניהול העסק? כמה מוצרים קיימים היום? האם אחד מתפקידי הקופה הוא להדפיס בונים? האם אנו בית קפה ויש לנו שולחנות לנהל? מה אופק ההתפתחות העתידי הצפוי לחברה? האם כדאי להשקיע עכשיו בקופה שתתאים גם לעתיד או עדיף להשקיע במשהו קצת יותר צנוע כרגע, ובהמשך לשדרג?
בחירת קופה רושמת – חשיבה לטווח רחוק
כאשר אנו באים לבחור קופה צריך להביא בחשבון את מכלול השיקולים העומדים לפנינו ולכלול בתוכם גם שיקולים עתידיים, שהרי לא בכל יום קונים קופה חדשה. אם כיום יש לנו חנות אחת, הרי שבעתיד אולי תהיה לנו עמדת מכירה נוספת ואולי אפילו סניף נוסף או יותר.
גורם נוסף אותו יש להביא בחשבון הוא כמות העובדים. קופה ממוחשבת יכולה לסייע לנו בניהול צוות העובדים: החל מתיאום משמרות עבודה ועד להנפקת דוחות עבודה שעוברים להנהלת חשבונות בלחיצת כפתור, דבר המקל על תהליך הוצאת משכורות עובדים. קופה מותאמת לחנות בגדים אופנתית יכולה להכיל בתוכה מספר מטריצות ואף להתריע בפנינו על מוצר מסוים שעומד להיגמר במלאי., קופה ממוחשבת מתאימה יכולה לחסוך לנו זמן רב במשימות ניהול שגרתיות כך שלבעל העסק נשאר זמן רב יותר לשיווק.
קופה רושמת פשוטה או משוכללת?
בשוק מוצעות למכירה קופות פשוטות וגם קופות משוכללות ביותר. האם משוכלל הוא תמיד טוב יותר? לא תמיד. הדבר תלוי במספר משתנים:
- תקציב. ככל שהקופה משוכללת יותר כך גם העלות תהיה גבוהה יותר. האם כדאי להוציא כסף על קופה ממוחשבת משוכללת שלא נצטרך את כל הפונקציות שלה? על שאלה זו נענה בעזרת הסעיף הבא:
- צרכי העסק. מה בעצם אנחנו צריכים מהקופה? לעסקים פשוטים תספיק קופה רושמת בסיסית. עסקים מורכבים יותר יכולים להיעזר בפונקציות מורכבות יותר, כגון מטריצות, הפקת בונים, ניהול משמרות, הפקת דו"ח עובד עבור הנהלת חשבונות ועוד.
- שימוש פרסונלי. קופה משוכללת זה נחמד, אבל אם בעל העסק או זה שצריך להשתמש בה יסתבך עם מגוון האפשרויות, הרי שעדיף ללכת על קופה פשוטה יותר מאחר ולעסק הספציפי הזה פשטות תהיה עדיפה יותר.
קופה רושמת לעסק – עוזר שיווק חכם
בנוסף לעובדה כי קופה רושמת חכמה יכולה לקצר את זמן הטיפול במשימות היום יום ולפנות יותר זמן לשיווק, הקופה יכולה גם לסייע לנו בזיהוי מגמות צריכה של הלקוחות שלנו, טרנדים עונתיים, זיהוי לקוחות קבועים ועוד. נתונים אלה יכולים לסייע לנו למקד את מהלכי השיווק ולהתכונן מראש לקראתם מבחינת מלאי, שיווק ועוד.
יש להביא בחשבון כי מחירה של קופה ממוחשבת יקר יותר מקופה רושמת רגילה ולא לכל עסק היא מתאימה. בנוסף, ביצועי קופה ממוחשבת תלוי גם בתוכנת הקופה המותקנת על הקופה. גם נתונים אלה הם חלק מהשיקולים אותם נביא בחשבון לפני רכישת הקופה.
צוות הדר קופות רושמות יסייע לכם לשקלל את נתוני העסק שלכם – הנוכחיים והעתידיים – וימליץ לכם על הקניה המשתלמת ביותר עבורכם.
