כמה עולה קופה רושמת?

כאשר מחפשים לרכוש קופה רושמת או ממוחשבת, ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון לפני קבלת החלטה סופית. עלות הקופה תהיה תלויה בין היתר גם בגודל העסק שלכם, ולכן חשוב לקבל הצעת מחיר מנציג לגבי המחיר לסוג העסק שלכם לפני שאתם רוכשים. כאשר אתם מחפשים קופה רושמת לעסק שלכם, יש לקחת בחשבון מספר גורמים.

קופה ממוחשבת רגילה יכולה להכיל בתוכה (לא בהכרח – הדבר תלוי בצרכי העסק) את המפרט הבא: מחשב, מערכת הפעלה, מסך, מדפסת קופה, מגירת כסף, קורא כרטיסי אשראי וקורא ברקוד. לציוד העסק מתווספת גם התוכנה המשמשת לתפעול הקופה ובמידה וצריך אז גם תוכנה היכולה להסתנכרן עם כרטיסי אשראי. זה משתנה מעסק לעסק. ישנם עסקים הזקוקים לקופה ממוחשבת יקרה יחסית, ויש עסקים היכולים להסתפק בקופה רושמת פשוטה.

אז כמה עולה קופה רושמת?

העלות הסופית של קופה רושמת תהיה תלויה באיכות ובכמות המרכיבים הבסיסיים. אם יש עלייה באיכות או בכמות, המחיר יעלה בהתאם. אם חלק מהמרכיבים מיותרים, אז אולי נוכל ליהנות ממחיר נמוך יותר. לדוגמא, הוספת מסך מגע יכולה לפשט את תפעול הקופה, אך מצד שני גם לייקר אותה. דוגמא נוספת: קופה רושמת פשוטה יכולה לעשות לנו סדר בסיסי בנוגע לתקבולים ותשלומים, אך קופה ממוחשבת משוכללת מסוגלת להפיק עבורנו דו"חות יומיים ותקופתיים אותם ניתן להעביר ישירות להנהלת חשבונות בלחיצת כפתור. אפשרות זאת חוסכת לא מעט זמן והרבה מאוד כאבי ראש ועצבים….

כיום מחירה של קופה רושמת נע בין כ-1000 ש"ח לקופה הפשוטה ביותר ועד לכמה עשרות אלפי שקלים עבור קופה ממוחשבת מבוססת מערכת הפעלה מתקדמת התומכת בפונקציות תפעוליות רבות.

כאשר מתכננים את הרכישה יש להביא בחשבון גם הוצאות נוספות קבועות ומשתנות. העלויות עשויות לכלול פריטים כמו גלילי נייר שהופקו וחומרים מתכלים אחרים, תוכנת קופה, וכן תחזוקה שוטפת של קווי תקשורת וסליקת אשראי. גורם נוסף אותו חובה להביא בחשבון זו תקופת האחריות על הקופה – ככל שתקופת האחריות תהיה ארוכה יותר כך יגדל השקט הנפשי שלנו בהתאמה. כמובן שהאחריות באה לידי ביטוי במחיר. לאחר שלקחנו בחשבון מידע זה ובשכלול עם שאר הנתונים, ניתן לקבל את ההחלטה הטובה ביותר עבור בית העסק. קופה רושמת במחיר טוב ניתנת להשגה, אך לכל מחיר זול יש השפעה על יכולות הקופה.

אם הצרכים של העסק דורשים קופה משוכללת אך התקציב מוגבל יחסית, ניתן לבחור בקופה רושמת יד שניה. קופה כזאת מגיעה לאחר בדיקות תקינות, תקופת אחריות, ומתפקדת כקופה חדשה לכל דבר.

הדר קופות רושמות מתמחה בייעוץ ומכירת קופות רושמות בהתאמה אישית. הצוות שלנו ישמח לשמוע מה הצרכים שלכם ולהעניק לכם את העצה הטובה ביותר כדי שתוכלו להצמיח את העסק לעבר האופק.